中小企业无纸化办公网络之八大优点

　　简单易用：由于办公自动化系统的使用者大部分是行政人员，不可能要求象专业IT人员那样熟悉和掌握计算机，而Windows2000视窗本身具备简单直观的人机界面，使非专业人员也可以迅速的掌握和使用。
　　功能完善：系统可提供日常工作、如文件处理、公文批示、传阅、信息采集发布、财务管理、货物管理等功能。轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，只要将服务器连接外设，所有的终端均可共享。
　　维护方便：采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般不用专门的电脑技术员来维护，而且所有的维护都在一台服务器上进行，用户终端对系统只有使用权，无权对系统参数进行设置和修改。
　　升级容易：由于办公的流程有可能随着时间而改变，相应的系统软件应用能方便的得到时升级和扩展。本系统应用软件的升级或发布只需在服务器端进行即可，客户端不需要任何软硬件的升级工作。
　　经济优势：对于较大型的单位，运行较多软件，本系统模式尽可能减少对硬件和软件资源的占用，减少管理人员的烦琐工作，减少了资金的投入量。
　　掉电保护：任何一台终端机掉电后，重新启动后仍然保持掉电前的信息。
　　轻松上网：服务器连通因特网后，所有终端机均可畅游因特网，浏览各自不同的网页，收发电子邮件。
　　网内交流：各部门可通过电脑实现信息交流；领导者也可通过服务器主机对各用户终端的工作内容进行监督，必要时可以对其进行控制。